Wielka Brytania: Samozatrudnienie w budowlance, czyli jak ustrzec się kłopotów

Zdecydowana większość osób przybywających do Wielkiej Brytanii nie zakładała innego scenariusza, niż praca na etacie. Z czasem jednak wielu naszych rodaków dostrzegło nowe możliwości i założyło własną działalność gospodarczą. Obszarem, w którym powstało najwięcej nowych firm, jest budownictwo, gdzie nasi rodacy często licznie pracują jako podwykonawcy. Obecnie, by pracować na wielu budowach, samozatrudnienie jest warunkiem niezbędnym.

Założenie działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii jest stosunkowo łatwe, a na pewno nie wymagające takiej cierpliwości i zachodu jak w Polsce. Wykonując pracę na zasadzie samozatrudnienia, jesteśmy zobowiązani do zarejestrowania się w angielskim urzędzie skarbowym (HM Revenue & Customs) i samodzielnego odprowadzania podatku i ubezpieczenia społecznego. Pracując na własny rachunek płacimy także niższe składki na ubezpieczenie społeczne. Nie wystarczy jednak dopełnić formalności w urzędach, by móc spokojnie pracować jako podwykonawca. Przede wszystkim, powinniśmy się upewnić, że wszystkie relacje łączące nas z wykonawcą (contractor) są jasno sformułowane w umowie. Powinniśmy dogłębnie przejrzeć umowę i nie bać się zadawać pytań, jeśli jakieś zapisy są dla nas niejasne, a także proponować zmiany, jeśli jakiś zapis wydaje nam się niekorzystny.

Wykonawca, musi zweryfikować swojego potencjalnego podwykonawcę i ustalić czy powinien mu płacić kwotę brutto czy netto. W tym celu konieczny jest kontakt z HMRC. W nowym systemie występują dwie stawki według których należy potrącać podatek w rozliczeniach z podwykonawca - stawka standardowa (20%), dla tych podwykonawców, którzy podczas weryfikacji okazali się być zarejestrowani w HMRC, a wiec jak gdyby zostali dopasowani ("matched") i stawka podwyższona (do 30%), dla tych którzy nie zostali odnalezieni jako zarejestrowani, a wiec nie zostali dopasowani "unmatched").

Dla każdej grupy podwykonawców zweryfikowanych podczas jednej rozmowy telefonicznej lub sesji internetowej, w przypadku weryfikacji poprzez stronę internetowa HMRC, wykonawca otrzyma specjalny numer weryfikacyjny (verification reference number). Podwykonawcy dopasowani otrzymają numer weryfikacyjny o przykładowym formacie V0000543267, natomiast podwykonawcy niedopasowani otrzymają dodatkowo jeszcze jedna lub dwie litery na końcu numeru, który będzie unikalny dla każdego z nich.

Ważną informacją jest, że wykonawcy (contractors) sa zobowiązani wydać każdemu z podwykonawców, któremu potracili podatek zestawienie płatności (payment statement). Jest to informacja o dokonanych w danym miesiącu na rzecz danego podwykonawcy płatnościach. Na zestawieniu tym można wykazać wszystkie pojedyncze płatności w danym miesiącu podatkowym łącznie lub oddzielnie każdą płatność. Przewidziano kary, jeżeli informacje o płatnościach nie zostaną wydane w ciągu 14 dni od zakończenia danego miesiąca.

Pracując jako podwykonawcy pamiętajmy o swoich obowiązkach, ale także prawach. Warto skrupulatnie rozliczać z nich drugą stronę umowy, po to by ustrzec się kłopotów. Tylko znajomość przepisów, choćby w podstawowym zakresie, gwarantuje nam zadowolenie i zyski.

Szukasz pomocy w rozliczeniach podatkowych?
Polscy księgowi w Anglii pomogą Ci szybko i skutecznie.